Bachelorarbeit Tabellenverzeichnis in Word erstellen

Ein Bachelorarbeit Tabellenverzeichnis listet alle Tabellen über Nummerierung, Titel und Seitenzahl aus dem Text in einer wissenschaftlichen Arbeit. Dadurch entsteht eine Übersicht über die Tabellen, die dadurch schnell auffindbar werden.

Dieses Verzeichnis steht in der Regel vor dem Fließtext, typischerweise nach dem Inhaltsverzeichnis und nach dem Abbildungsverzeichnis.

Dieser 1a-Studi Artikel erklärt dir, wie du in Microsoft Word ein automatisches Tabellenverzeichnis für deine Bachelorarbeit anlegst und vor der Abgabe aktualisierst.

Formatierung nach Richtlinien

Deine Bachelorarbeit, Hausarbeit, Masterarbeit 100 % nach den Richtlinien formatiert.

• Von Deckblatt bis Anhang
• Seitenzahlen (römisch/arabisch)
• Kopf- & Fußbereich u.v.m.
• druck- und abgabefertig

Jetzt formatieren lassen und zur Abgabe

Tabellenverzeichnis Bachelorarbeit

Das Ziel der Verzeichnisse ist es, eine nachvollziehbare Dokumentstruktur zu erzeugen, die die Prüfbarkeit der Arbeit unterstützt. Ein Tabellenverzeichnis erfüllt diese Funktion, indem es die Tabellen aufführt und die Navigation erleichtert.

Ein Tabellenverzeichnis ersetzt keine Erläuterung im Text. Jede Tabelle benötigt einen fachlichen Bezug, also eine kurze Einordnung im Fließtext, damit die Darstellung nicht isoliert bleibt.

Abbildungsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis und Tabellenverzeichnis

Das Tabellenverzeichnis ist ein eigenständiges Verzeichnis. Das Abbildungsverzeichnis listet ausschließlich Abbildungen, das Tabellenverzeichnis ausschließlich Tabellen.

Ein Abkürzungsverzeichnis dient einer anderen Funktion, nämlich der Lesbarkeit des Text durch transparente Begriffsarbeit.

Gehören die Quellen der Tabellenbeschriftung in das Verzeichnis?

Tabellen benötigen, so wie Abbildungen, eine Quelle oder den Verweis auf eigene Darstellung.

In der Regel wird die Quelle nach bzw. in die Tabellenbeschriftung platziert. Dadurch wird die Quelle im Tabellenverzeichnis automatisch mit angezeigt.

Eine weitere Variante ist, die Quelle unterhalb der Tabelle zu platzieren. Dadurch wird diese nicht im Tabellenverzeichnis angezeigt.

Für die wissenschaftliche Praxis gibt es keine definierte Regelung. Oftmals wird die Beschriftung inklusive Quelle 1:1 übernommen. Manche Studenten löschen die Quellen für eine bessere Lesbarkeit der Beschriftungen im Tabellenverzeichnis dann manuell wieder raus.

Wichtig ist, dass die Quelle im Text vor oder nach der Tabelle zu sehen ist.

1a-Studi-Tipp: Jede Quelle einer Tabelle muss dann in der vollständigen Version im Literaturverzeichnis aufgeführt werden. Eine konsequente Quellenpraxis reduziert Risiken für Plagiate und verbessert die Qualität einer Plagiatsprüfung.

Aufbau im Dokument und Seitenzahl

Die Verzeichnisse erhalten im Vorspann häufig römische Seitenzahlen, während Einleitung und Hauptteil arabische Seitenzahlen verwenden. Sichte hierzu immer die Regelwerke der Hochschule oder Universität.

Die folgende Reihenfolge empfiehlt sich für eine wissenschaftliche Abschlussarbeit:

Eine weitere Darstellungsmöglichkeit ist:

Verweise im Text auf Tabellen in der Arbeit

in jeder wissenschaftlichen Arbeit ist es wichtig, auf Tabellen und Abbildungen im Text zu verweisen. Diese sollten niemals einzeln stehen, sondern immer nur den Fließtext ergänzen.

Tabellen sind beispielsweise dafür geeignet, um:

• Stichprobe und Deskriptivstatistik darzustellen
• Variablen, Konstrukte und Operationalisierungen zu dokumentieren
• Ergebnisse von Auswertungen strukturiert zu berichten
• Kategorien, Codebuch oder Auswertungsschemata in qualitativen Studien abzubilden
• Literaturstände, Studienvergleiche oder Forschungsübersichten zu verdichten
• Prozessabläufe, Interventionen oder Studiendesigns übersichtlich zu machen
• Materialübersichten und Dokumentation bereitzustellen
• Relevante Grenzwerte, Klassifikationen oder Kriterien systematisch zu sammeln

Im Text kannst du dann, wie folgt darauf verweisen:

Direkte Nennung im Satzanfang

„In Tabelle 2 ist zu sehen, dass die Werte im Zeitverlauf ansteigen.“

Diese Form eignet sich, wenn die Tabelle als unmittelbare Evidenz für die Aussage dient.

Verweis über eine Relativkonstruktion

„Wie in Tabelle 2 zu sehen ist, steigen die Werte im Zeitverlauf an.“

Diese Form bettet den Tabellenbezug in die Satzlogik ein, ohne die Tabelle in den Vordergrund zu stellen.

Verweis am Satzende mit Klammer und „siehe“

„Die Werte steigen im Zeitverlauf an (siehe Tabelle 2).“

Diese Form eignet sich, wenn die Aussage im Vordergrund steht und die Tabelle als Beleg nachgeordnet ist.

Vergleichender Verweis mit „vgl.“

„Die Verläufe unterscheiden sich zwischen den Gruppen (vgl. Tabelle 2).“

Diese Form eignet sich, wenn eine Einordnung oder ein Vergleich zur Aussage intendiert ist.

Verweis auf konkrete Stelle innerhalb der Tabelle

„Der stärkste Anstieg zeigt sich in der Interventionsgruppe (siehe Tabelle 2, Spalte 3).“

Diese Form eignet sich, wenn eine präzise Navigation zu einem Tabellenbereich erforderlich ist.

Verweis auf mehrere Tabellen als Bündel

„Die zentralen Ergebnisse werden in der Übersicht zusammengeführt (siehe Tabelle 2 und Tabelle 3).“

Diese Form eignet sich, wenn eine Aussage auf mehrere Tabellenbelege gestützt wird.

Zwei Tabellen explizit gegenüberstellen

„Die Parameter weichen zwischen Modell 1 und Modell 2 ab (vgl. Tabelle 2 und Tabelle 3).“

Diese Form eignet sich, wenn die Aussage auf einer Gegenüberstellung basiert.

Verweis auf Tabelle im Anhang

„Die vollständige Detailübersicht ist im Anhang dokumentiert (siehe Tabelle A1).“

Diese Form eignet sich, wenn Umfang oder Detailtiefe im Haupttext die Lesbarkeit beeinträchtigen würden.

Doppelanlage Haupttext plus Anhang

„Die verdichtete Darstellung findet sich im Haupttext (siehe Tabelle 2), die vollständigen Einzelwerte im Anhang (siehe Tabelle A1).“

Diese Form eignet sich, wenn eine kompakte Ergebnisdarstellung und eine vollständige Dokumentation parallel erforderlich sind.

Verweis mit Abschnittsbindung statt Satzwiederholung

„Die folgende Tabelle fasst die zentralen Kennwerte zusammen (siehe Tabelle 2).“

Diese Form eignet sich als Übergangssatz, wenn unmittelbar danach eine Tabelle platziert wird.

Automatisches Tabellenverzeichnis in Bachelorarbeit mit Word

Für ein automatisches Tabellenverzeichnis musst du im ersten Schritt in Word Tabellenbeschriftungen anlegen. Achte darauf, dass Tabellen, die lediglich optisch wie Tabellen wirken, aber ohne Word Tabellenfunktion erstellt wurden, nicht erfasst werden.

Vor dem Einfügen der Beschriftungen sollte die Grundstruktur der Abschlussarbeit fertig sein, einschließlich Überschriftenformaten und Seitenzahlen.

1) Beschriftung einfügen

In diesem Schritt wird jede Tabelle so ausgezeichnet, dass Word diese später im Tabellenverzeichnis wiederfindet. Ohne Beschriftung erscheint eine Tabelle nicht im Verzeichnis, auch wenn diese optisch korrekt formatiert ist.

Handlungsschritte in Word

• Tabelle anklicken, sodass der Cursor in der Tabelle steht.
• Registerkarte Referenzen öffnen.
  Falls die Oberfläche statt „Referenzen“ Verweise anzeigt, dort fortfahren.
• Beschriftung einfügen auswählen.
• Bei Bezeichnung „Tabelle“ auswählen.
• Bei Position „Über dem ausgewählten Element“ auswählen, sofern keine formalen Vorgaben etwas anderes verlangen.
• Beschriftungstext ergänzen, zum Beispiel: „Tabelle 1: Titel der Tabelle“.
• Mit OK bestätigen.
• Diese Schritte für jede weitere Tabelle wiederholen.

Wichtig für die Qualität im Text

Eine Beschriftung ersetzt keine Einbindung in die Argumentation. Direkt vor oder nach der Tabelle sollte ein Satz stehen, der den Zweck dieser erläutert und die Aussage im Fließtext verankert.

2) Tabellenverzeichnis einfügen

In diesem Schritt wird das Tabellenverzeichnis an der gewünschten Stelle eingefügt. Word nutzt dabei ausschließlich die zuvor gesetzten Tabellenbeschriftungen. Dieser Schritt sollte erst erfolgen, wenn alle Tabellen im Dokument beschriftet sind, damit keine Lücken entstehen.

Handlungsschritte in Word

• Cursor an die Stelle setzen, an der das Tabellenverzeichnis stehen soll, häufig im Vorspann nach Inhaltsverzeichnis.
• Optional: Einfügen öffnen und Seitenumbruch setzen, damit das Verzeichnis auf einer eigenen Seite beginnt.
• Überschrift „Tabellenverzeichnis“ schreiben und gemäß Vorgaben als Überschrift formatieren.
• Cursor unter die Überschrift setzen.
• Registerkarte Referenzen öffnen.
• Abbildungsverzeichnis einfügen auswählen.
• Bei Beschriftungsbezeichnung „Tabelle“ auswählen.
• Einstellungen prüfen. „Seitenzahlen anzeigen“ sollte aktiv sein, Füllzeichen sind häufig Punkte.
• Mit OK einfügen.

Hinweis zur Benennung in Word

Word verwendet für Tabellen und Abbildungen denselben Dialog. Entscheidend ist die Auswahl „Tabelle“ bei der Beschriftungsbezeichnung, nicht der Name des Buttons.

3) Tabellenverzeichnis aktualisieren

Nach Textänderungen, Seitenumbrüchen oder neuen Tabellen stimmt das Verzeichnis häufig nicht mehr automatisch. Vor dem Export als PDF oder vor Abgabe sollte daher eine Aktualisierung erfolgen. Dabei wird entweder nur die Seitenzahl oder das gesamte Verzeichnis erneuert.

Handlungsschritte in Word

• In das Tabellenverzeichnis klicken.
• Rechtsklick in das Verzeichnis.
• Feld aktualisieren auswählen.
• Gesamtes Verzeichnis aktualisieren auswählen.

Kurzer Abschlusscheck bei Problemen

• Wenn eine Tabelle im Verzeichnis fehlt, hat diese meist keine Beschriftung mit der Bezeichnung „Tabelle“. Dann die Beschriftung nachtragen und Schritt 3 erneut ausführen.
• Wenn Seitenzahlen nicht stimmen, liegt fast immer eine fehlende Aktualisierung vor. Dann „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“ erneut ausführen.

Tabellenverzeichnis Bachelorarbeit Beispiel

In der folgenden Datei findest du ein vollständig angelegtes Tabellenverzeichnis inklusive Beispiel.

Download

Ist ein Bachelorarbeit Tabellenverzeichnis notwendig?

Ob ein Tabellenverzeichnis notwendig ist, hängt in der Praxis vor allem von Vorgaben der Hochschule oder Universität ab. Zusätzlich spielt die Anzahl der Tabellen eine Rolle.

In vielen Leitfäden gilt als Faustregel eine Mindestanzahl von 3 Tabellen im Text, ab der ein separates Tabellenverzeichnis erwartet wird. Verbindlich ist jedoch die jeweilige Regel im Leitfaden der Institution.

Alternative: gemeinsames Darstellungsverzeichnis

Bei wenigen Tabellen und wenigen Abbildungen kann ein gemeinsames Darstellungsverzeichnis verwendet werden. In diesem Verzeichnis werden Abbildungsverzeichnis und Tabellenverzeichnis zusammengeführt.

Bachelorarbeit Tabelle über zwei Seiten

Eine Tabelle über zwei Seiten ist in Word grundsätzlich möglich. Entscheidend ist die Lesbarkeit, weil Umbrüche den Zusammenhang stören können.

Die Seitenzahl im Tabellenverzeichnis ist dann immer die Seite, auf der die Tabellenbeschriftung steht. Die Anzeige einer Doppelseite (z. B. Tabelle 2 .... S. 9-10) ist nicht üblich.

Bei sehr großen Tabellen ist eine Verlagerung in den Anhang häufig sinnvoll. Im Fließtext reicht dann ein Verweis, während die vollständige Tabelle im Anhang steht.

Kopfzeile wiederholen und Zeilen zusammenhalten

Bei mehrseitigen Tabellen sollte die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt werden, damit Spaltenbezüge verständlich bleiben.

Zusätzlich ist zu prüfen, ob Zeilen über Seiten getrennt werden dürfen. In vielen Fällen ist eine Trennung einzelner Zeilen ungünstig, weil Werte und Bezeichnungen auseinandergerissen werden.

Schrittfolge in Word

1. Kopfzeile markieren.
2. Tabellentools öffnen und „Überschriftenzeile wiederholen“ aktivieren.
3. Tabelleneigenschaften prüfen und Zeilenumbruchregel passend setzen.

Artikel zum entdecken

• Theoretische Grundlagen & Rahmen Bachelorarbeit
• Eidesstattliche Erklärung für Bachelorarbeit, Hausarbeit, Masterarbeit, Diplomarbeit in Österreich
• Exzerpt schreiben – Exzerpieren von wissenschaftlicher Literatur
• Bachelorarbeit Exposé – Definition, Aufbau und Beispiele
• Rückwärtssuche von Literatur & Vorwärtssuche Literatur